Аутсорсинг расчета заработной платы

Аутсорсинг расчета заработной платы – выгодное решение для небольших компаний со штатом до 50–100 человек. Чаще всего в такой компании всего один штатный бухгалтер, потому что найти и содержать отдельного специалиста по расчету заработной платы сложно и дорого.

Аутсорсинг помогает разгрузить штатного специалиста, сократить риск ошибок при расчете и снизить расходы, так как обслуживание в бухгалтерской компании, скорее всего, обойдется дешевле дополнительного специалиста.

Для более крупных компаний со штатом в нескольких сотен или тысяч сотрудников аутсорсинг расчетов с персоналом интересен как гарантия безошибочности в сложных расчетах и возможность улучшить бизнес-процесс, например:

  • Сократить время на выполнение простых операций, проанализировать и исключить лишние действия, сократить продолжительность обработки данных;
  • Выстроить процесс с учетом критериев (KPI);
  • Улучшить контроль на всех этапах процесса.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Гарантия точности расчета

Ваши сотрудники получат положенные выплаты в срок и в полном объеме благодаря:

  • проработанным регламентам взаимодействия;
  • графикам обмена данными;
  • инструкциям;
  • контролю ошибок на всех уровнях – от настроек программного обеспечения до эффективности работы вашего менеджера;
  • максимальному вниманию к изменениям в законодательстве;
  • регулярному обучению наших специалистов.

Acsour помогает разрешить любые ситуации с расчетом зарплаты и налогами благодаря командной работе наших бухгалтеров, методологов и юристов.

Мы застраховали свою профессиональную ответственность и отвечаем за возможные ошибки перед клиентами.

Конфиденциальность данных

Гарантируем полную конфиденциальность данных. Мы работаем в соответствии с требованиями законов о защите персональных данных, о коммерческой тайне, о защите информации. Acsour внесен в реестр операторов по обработке персональных данных.

Все сотрудники Acsour регулярно проходят тренинги по правилам информационной безопасности и несут персональную ответственность за нарушение этих правил.

Эффективное использование кадров

Участок расчета заработной платы наименее связан с остальными участками учета, поэтому легко передается на аутсорсинг и требует минимального взаимодействия с бухгалтером компании.

Благодаря аутсорсингу:

  • ваш бухгалтер освобождается от пиковых нагрузок в дни расчета;
  • ему не нужно самостоятельно следить за нюансами законодательства;
  • с него снимается большой объем коммуникаций с головным офисом, поскольку в Acsour работают специалисты с обязательным знанием английского языка, которые напрямую общаются с финансовыми контролерами, отвечая на вопросы о тонкостях и особенностях расчета в России.

Аутсорсинг расчета зарплаты ключевых сотрудников – эффективное решение, когда необходимо защитить от разглашения информацию о доходах руководящего состава или ценных специалистов.

В состав услуги входит не только расчет заработной платы, но и организация ее конфиденциальной выплаты, а также сдача налоговой отчетности.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Гарантия конфиденциальности

Риск нежелательного распространения информации сведен к минимуму:

  • в Acsour ваши данные хранятся в надежных дата-центрах;
  • информация передается по защищенным каналам связи;
  • доступ к данным ограничен и строго регламентируется: в вашей компании доступ к конфиденциальным данным ваших сотрудников остается только у 1-2 проверенных руководителей;
  • сотрудники Acsour регулярно проходят тренинги по правилам информационной безопасности;
  • предусмотрена личная и корпоративная ответственность за нарушение этих правил.
Удобство ваших сотрудников

Обслуживание настраивается и осуществляется с учетом многих нюансов, включая долгосрочные выплаты, бонусы, премии, возмещение расходов в командировках и коммуникации с сотрудниками.

Это решение подойдет любой компании в случае временного отсутствия штатного сотрудника.

Когда специалист по расчету заработной платы уходит в отпуск, заболевает или увольняется, ему бывает сложно найти замену, особенно если существуют особые требования к его квалификации или работник требуется на короткий срок.

Привлечение Acsour позволяет сохранить непрерывность функции расчета заработной платы и избежать распространения конфиденциальной информации о доходах сотрудников внутри компании.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Оперативность

Специалист Acsour сможет приступить к расчету заработной платы для вашей компании в течение 1–2 дней с момента заявки и будет выполнять необходимый объем работ, пока ваш штатный бухгалтер не вернется к работе.

Конфиденциальность

Гарантируем полную конфиденциальность ваших данных:

  • работаем в соответствии с требованиями закона о персональных данных, о коммерческой тайне, о защите информации;
  • сотрудники регулярно проходят тренинги по информационной безопасности;
  • Acsour внесен в реестр операторов по обработке персональных данных.
Удобство

Обслуживание может осуществляться на вашей территории или дистанционно.

Аудит расчетов с персоналом позволит вам убедиться, что расчет заработной платы в вашей компании ведется в соответствии с действующим трудовым и налоговым законодательством.

Аудит выявляет нарушения в части:

  • Локально-нормативных актов компании и кадровой документации;
  • Начислений, включая бонусы и премии, удержаний из заработной платы;
  • Обоснованности налоговых льгот;
  • Приема перерасходов;
  • Расчетов с бюджетом.

По итогам аудита вы получите объективную картину состояния расчетов с персоналом и рекомендации по устранению выявленных ошибок.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Минимизация рисков

Цель аудита – найти и исправить ошибки и нарушения, способные повлечь за собой санкции со стороны налоговой инспекции, государственных фондов и других фискальных органов.

Конфиденциальность

Гарантируем полную конфиденциальность ваших данных:

  • работаем в соответствии с требованиями закона о персональных данных, о коммерческой тайне, о защите информации;
  • сотрудники регулярно проходят тренинги по информационной безопасности;
  • Acsour внесен в реестр операторов по обработке персональных данных.
Отсутствие трудовых споров

Соответствующий всем требованиям законодательства расчет заработной платы позволяет вам застраховаться от претензий и споров со стороны сотрудников.

Заполнение личной налоговой декларации по форме 3-НДФЛ часто вызывает вопросы и затруднения.

Acsour консультирует сотрудников компаний-клиентов по вопросам подачи личных деклараций о доходах по итогам года.

Наша консультация поможет вашим сотрудникам быстро и правильно заполнить декларацию, когда у них есть обязанность заплатить налог или возможность вернуть деньги.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Экономия времени

Вашим сотрудникам не придется тратить время на самостоятельный поиск информации или изучение всех тонкостей вопроса.

Достаточно выбрать удобную форму консультации:

  • очный семинар в вашем офисе;
  • вебинар;
  • индивидуальная консультация.
Выполнение требований закона

Благодаря информации, полученной на консультации, ваши сотрудники смогут:

  • быстро и правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ;
  • подать ее.

Что позволит им:

  • вовремя уплатить налоги;
  • получить возмещение из бюджета;
  • избежать штрафов.
Лояльность сотрудников

Законодательство не обязывает компании организовывать для сотрудников консультации на тему декларирования их личных доходов. Однако проявление заботы о сотрудниках положительно влияет на атмосферу в трудовом коллективе, а также на имидж вашей компании как работодателя.

Оптимизация системы оплаты труда специалистами Acsour помогает:

  • Привести систему в соответствие с актуальными требованиями налогового и трудового законодательства РФ.
  • Стандартизировать систему оплаты труда для всех юридических лиц в случае слияния или реорганизации.
  • Сделать систему оплаты труда более прозрачной, управляемой и простой, сократить непроизводительные трудозатраты.
  • Улучшить условия труда сотрудников.
  • Минимизировать налоговые риски в спорных ситуациях, связанных с компенсациями и льготами для сотрудников.

В рамках проектов по оптимизации системы оплаты труда Acsour проводит:

  • Анализ существующей системы оплаты труда, начислений и удержаний из заработной платы.
  • Подготовку предложений по внесению изменений в действующую систему оплаты труда.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Реализация проекта «под ключ»

Вы получаете систему оплаты труда, сформированную в соответствии со внутренней политикой и стратегией компании, включая все необходимые документы.

Тонкая настройка

Опираясь на многолетний опыт построения подобных систем, Acsour помогает вам сформировать оптимальную для вас структуру, сократить трудозатраты на ее администрирование и избежать налоговых рисков.

Полный состав услуг в рамках расчета заработной платы согласуется до начала сотрудничества на этапе настройки обслуживания.

Отправьте запрос, чтобы уточнить стоимость услуги для вашей компании.

Истории успеха наших клиентов

ООО "Арла Фудс"

Основной вид деятельности:

Пищевая промышленность, оптовая и розничная торговля

ООО «Арла Фудс» – российское подразделение крупнейшего европейского молочного концерна Arla Foods amba с головным офисом в Санкт-Петербурге и представительством в Москве. 

Оказываем услуги
Миграционные услуги
Решенные задачи
Продление миграционных документов высококвалифицированного специалиста. 
Отзыв клиента
За время оказания услуги у нас была возможность убедиться, что специалисты Acsour обладают высоким уровнем профессионализма, способны решать сложные комплексные задачи и тщательно соблюдают сроки.
Ляско Михаил, генеральный директор ООО "Арла Фудс"

ООО "Азул Системс"

Основной вид деятельности:

Разработка Java-решений, R&D.

ООО "Азул Системс" Основной вид деятельности: Разработка Java-решений, R&D. Компания является клиентом Acsour с 2016 года.

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Кадровое делопроизводство
  • Расчет заработной платы
  • Юридические услуги
Решенные задачи
  • Оптимизация налогообложения:

Экономия 15% по сравнению с предыдущим налоговым периодом в связи с пересмотром договорных условий с основным заказчиком услуг, – головной компанией Azul Systems (США), в части ценообразования и применения метода «cost plus fee».

  • Снижены риски по налогу на прибыль на 300 тысяч рублей:

Специалистами Acsour был произведен аудит расходов прошлого периода и исправлены ошибки учета. Кроме того, была выработана политика по командированию сотрудников, которая помогла значительно снизить риски по налогу на прибыль и сэкономить деньги Клиента.

  • Разработка правил составления и сдачи отчетности в головной офис Клиента в США:

Данные управленческого отчета были приведены в соответствие с данными бухгалтерского отчета Компании. Документ унифицирован как под российские, так и под зарубежные стандарты.

Отзыв клиента

«Итог работы Acsour – 15% экономии по сравнению с предыдущим налоговым периодом и отсутствие штрафов после налоговых проверок. Я бы хотел выразить благодарность сотрудникам Acsour за высокий профессионализм и внимательное отношение к клиентам». 

Михаил Давыдов, генеральный директор ООО «Азул Системс».

Agedi

Основной вид деятельности:

Недвижимость

Компания Agedi — это международная консолидированная группа предприятий, работающая на рынке недвижимости с 1927 г. и предлагающая полный комплекс услуг в Княжестве Монако, Италии и Франции.

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Расчет заработной платы
  • Кадровое делопроизводство
  • Юридические услуги
  • Миграционные услуги
Решенные задачи
Безупречное оказание всех услуг.
Отзыв клиента
Мы ценим интегрированный подход, высокий уровень ответственности и профессиональную компетенцию специалистов Acsour, их готовность поддержать и оказать помощь во всех сферах.

Мауирицио Чиматти, Генеральный директор ООО «Ажеди Рус»

ООО «Управляющая Компания «Технологии Тепличного Роста»

Основной вид деятельности:

Группа компаний ТТР – один из самых крупных и технологичных проектов закрытого грунта в России – создана в 2013 году и осуществляет деятельность по нескольким направлениям:

  • Проектирование и строительство тепличных комбинатов
  • Продажа и продвижение тепличной продукции производителей
  • Привлечение финансирования, управления комбинатами
  • В компании работает около 600 человек. 
  • Компания является клиентом Acsour с 2016 года.

Оказываем услуги

В 2016 году в процессе оценки эффективности участия в проекте строительства комбината «Донская усадьба» в Ростовской области, компания обратилась в Acsour для получения услуг по частичной проверке состояния налогового учета приобретаемого комбината.  

Решенные задачи
  • Совместно с клиентом был разработан план проекта и определены его границы.
  • Консультанты Acsour проверили достоверность расчетов по налогам и сборам комбината, что привело к минимизации налоговых рисков клиента.
  • Работы велись как в санкт-петербургском офисе Acsour, так и на территории комбината, где проводился аудит наличия и корректности первичных документов.
  • По окончанию проекта клиент получил отчет о проделанной работе и необходимые реестры, подтверждающие итоги проверки.
Отзыв клиента

«Спасибо Acsour за эффективное сотрудничество! Высокий уровень оказания услуг позволил специалистам компании качественно провести проверку состояния налогового учета комбината и оценить возможные риски. Результат проведенной работы поспособствовал принятию положительного решения об участии в проекте строительства комбината «Донская усадьба».

Ольга Коняхина, главный бухгалтер ООО "УК "ТТР"

ООО "ХЕНЗЕЛЬ+МЕННЕКЕС Электро"

Основной вид деятельности:

Оптовая и розничная торговля, промышленное производство

Две немецкие компании, MENNEKES и The Gustav Hensel GmbH & Co. KG объединились для того, чтобы эффективно работать на российском рынке и совместно обслуживать клиентов. Обе компании занимаются производством и оптовой торговлей в сфере электротехнического оборудования, и имеют главные офисы в Германии. 

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Расчет заработной платы
  • Кадровое делопроизводство
  • Юридические услуги
Решенные задачи
Многолетнее успешное ведение учета компании. 
Отзыв клиента
С момента открытия российского офиса Hensel + Mennekes Elektro компания Acsour стал нашим первым и единственным партнером для ведения бухгалтерского учета.
Антон Алексеев, Управляющий директор HENSEL + MENNEKES Elektro