Обязанности работника по предоставлению персональных данных можно зафиксировать в ПВТР
Обязанности работника по предоставлению персональных данных можно зафиксировать в ПВТР
Legal Digest \ 21.05.2018
Судебная практика подтверждает правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника при непредоставлении им персональной информации, требуемой Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

Согласно недавнему судебному решению Пензенского областного суда, работодатель вправе наказать сотрудника, если он не выполнил обязанность, которую предусматривает локальный нормативный акт.

В рассматриваемом деле компания наложила на сотрудника дисциплинарное взыскание из-за непредоставления по запросу копии листка нетрудоспособности. Данная обязанность работника была зафиксирована в ПВТР. Суд не поддержал позицию сотрудника, что наказывать можно только тех работников, которые не выполняют обязанности из трудового договора и должностной инструкции.

Актуальность данного судебного дела особенно высока, в связи с активными выявлением нарушений в сфере персональных данных. Работодателю крайне важно оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации или иных персональных данных сотрудника. Это необходимо для предоставления корректных данных в государственные органы (Пенсионный Фонд России, Фонд Социального Страхования, Инспекцию Федеральной Налоговой Службы).

Во избежание негативных последствий рекомендуется установить обязанность работника сообщать об изменениях личных данных в ПВТР или ином локальном нормативном акте в срок, определяемый организацией. Все сотрудники должны быть письменно ознакомлены с локальным актом.

Для разработки и обновления локальных нормативных актов, устанавливающих обязанности сотрудников в части соблюдения законодательства о персональных данных, Вы можете обратиться в Acsour.