Бухгалтерский и кадровый аутсорсинг
Бухгалтерский и кадровый аутсорсинг
Бухгалтерский и кадровый аутсорсинг
Запрашиваем данные бухотчетности контрагента в Росстате
Запрашиваем данные бухотчетности контрагента в Росстате
Публикации \ 24.07.2014

Компании может понадобиться бухгалтерская (финансовая) отчетность контрагента, например для его проверки его на добросовестность. Налоговая инспекция данные отчетности не предоставит, а вот Росстат окажет эту государственную услугу. Такие полномочия появились у ведомства в 2013 году с утверждением административного регламента «Обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской (финансовой) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации» (утв. приказом Федеральной службы государственной статистики от 20.05.2013 № 183 (далее — Регламент). Документ устанавливает правила, сроки и последовательность административных процедур и административных действий Росстата (его территориальных отделений), выполняемых по запросу.

Получить данные годовой бухгалтерской отчетности той или иной организации может как любое юридическое (кроме государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных отделений, органов местного самоуправления), так и любое физическое лицо (п. 2 Регламента) (далее — заявитель). Отметим, услуга бесплатна (п. 21 Регламента).

Для получения данных бухгалтерской отчетности юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории РФ, заявителю необходимо подать запрос по утвержденной форме (см. образец ниже) (Приложение № 2 к Регламенту) в адрес ближайшего территориального отделения Росстата. Запрос можно подать в отделение лично (в режиме общей очереди, либо по предварительной записи (по телефону, электронной почте)), а также направить по почте (курьерским способом) или в электронном виде (п. 12.1.1 Регламента).

В запросе следует указать:

1. Адресата (территориальное отделение Росстата, в которое направляется запрос).

2. Данные об интересующей организации (ИНН и/или ОКПО, наименование, временной период запрашиваемой бухгалтерской отчетности).

В случае, если в запросе невозможно однозначно определить, по какой организации запрашиваются данные и временной период бухгалтерской отчетности, предоставлении данных заявителю будет отказано (п. 16 Регламента).

Отметим, если интересующая организация зарегистрирована на территории другого субъекта РФ и запрос не относится к компетенции получившего его отделения Росстата, последнее в день получения такого запроса перенаправит его в отделение по месту регистрации запрашиваемой организации, а заявителю сообщит номер запроса и информацию о  перенаправлении (п. 40, 44 Регламента).

Следует иметь в виду, что запрашиваемая бухгалтерская отчетность может относиться к информации ограниченного доступа (п. 17 Регламента). В таком случае ответственный по исполнению запроса направит заявителю (способом, указанным им в запросе как наиболее предпочтительный) уведомление о необходимости представления информации и (или) документов, необходимых для предоставления данных бухотчетности. Как правило, это документы, подтверждающие выполнение требований, установленных Законом о государственной тайне (ст. 16, 27 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

На их представление заявителю отводится 30 календарных дней с момента направления ему уведомления. Если в течение этого срока от заявителя не поступает ответа, то в предоставлении данных отчетности ему будет отказано (п. 42 Регламента).

Также причиной отказа может служить отсутствие запрашиваемой отчетности в банке данных Росстата «Бухгалтерская отчетность организаций» (п. 18 Регламента).

3. Наиболее предпочтительный способ предоставления ответа по запросу (форма предоставления данных и способ их доставки заявителю).

Росстат может предоставить данные бухотчетности контрагента по почте или курьерским способом, на электронный адрес, а также при личном обращении. Таким образом, заявителю в запросе нужно указать один из этих способов, а также наименование организации заявителя, ее почтовый адрес, адрес электронной почты. При отсутствии таких реквизитов в предоставлении госуслуги скорее всего откажут (п. 13 Регламента).

Не лишним будет и номер контактного телефона для оперативной связи.  

4. В конце запроса проставляется дата его подачи и подпись заявителя. Если данные запрашиваются от имени организации, то подписывать документ должен уполномоченный сотрудник с расшифровкой своей фамилии, имени и отчества (обычно таковым является директор).

Регистрация запроса в Росстатте производится в день его подачи (п. 23, 35 Регламента). Документу присваивается регистрационный номер.

При направлении запроса в электронной форме использования электронной подписи не требуется (п. 31 Регламента). Вместо нее заявитель указывает свои фамилию, имя и отчество.

В течение пяти рабочих дней после поступления запроса ответственный исполнитель готовит проект ответа по нему (п. 45 Регламента).

В общем случае максимальный срок предоставления данных бухгалтерской отчетности составляет (п. 7 Регламента): 

- при отправке данных заявителю по ТКС - 10 календарных дней;

- при отправке данных на адрес заявителя по почте или курьерским способом (на бумажных носителях) - 14 календарных дней;

- при личном обращении заявителя (при условии, что ранее он предоставил все необходимые документы) время получения государственной услуги составляет 5 минут (п. 8 Регламента).

В процессе подготовки ответа заявитель вправе получать сведения о ходе выполнения запроса (п. 32 Регламента). Для этого он может направить в отделение Росстата обращение в бумажной или электронной форме (п. 47,48 Регламента). Как правило, информирование заявителя о результатах рассмотрения обращения производится в письменном виде путем почтовых отправлений либо по электронной почте (п. 51 Регламента). По телефону сотрудники ведомства могут предоставить информацию (п. 50 Регламента):

- о поступлении запроса;

- дату регистрации обращения и его регистрационный номер;

- количество вложений (приложений);

- исходящий номер ответа или уведомления и его дата (при наличии информации);

- о сроках предоставления информации по запросу пользователя.

В случае непредставления данных бухгалтерской отчетности по интересующей организации в установленный срок заявитель может направить вышестоящему уполномоченному должностному лицу Росстата и его территориальных отделений соответствующую жалобу в письменной или электронной форме (п. 65 Регламента). Обращение должно содержать (п. 71 Регламента):

- данные отделения Росстата или служащего, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;

- фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства заявителя - физического лица, наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер контактного телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии);

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) чиновников. Также могут быть представлены документы (при их наличии) либо копии, подтверждающие доводы заявителя.

В заключение отметим, что лицам, желающим получить данные бухгалтерской отчетности контрагента, Росстат и его территориальные отделения дают разъяснения по процедуре предоставления описанной выше государственной услуги. Информирование проводится в форме консультаций одним из следующих способов:

- в устной форме (п. 3.2.1. Регламента) (по телефону либо при личном обращении). Устные консультации даются ежедневно (кроме выходных и праздничных дней);

- в письменной форме (п. 3.2.2. Регламента) (при обращении по электронной почте или с использованием почтовой/курьерской службы).

При консультировании по письменным обращениям ответ может быть направлен почтой в адрес заявителя в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения.

При консультировании в форме ответов по электронной почте ответ может быть направлен на электронный адрес заявителя в течение календарных 30 дней со дня поступления обращения.

 

Автор: Алена Вербицкая, Старший бухгалтер, Acsour

Источник: Актуальная бухгалтерия, июль, 2014

Руководитель отдела
по развитию бизнеса:
Ольга Филипова моб.: + 7 (931) 262-5352 тел.: + 7 (812) 454-4424 e-mail: olga.filipova@acsour.com