Аутсорсинг: Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией. Как выбрать провайдера?
Аутсорсинг: Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией. Как выбрать провайдера?
Аутсорсинг: Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией. Как выбрать провайдера?
Новости \ 05.04.2018
Аутсорсинг бухгалтерских услуг активно развивается в России. Если вы задумываетесь о передаче этой функции на аутсорсинг, то следует иметь в виду, что вам придется передать провайдеру конфиденциальную информацию и процессы, от которых напрямую зависит успешность вашего бизнеса.
Как же сделать так, чтобы аутсорсинг работал на компанию, а не против вашего бизнеса? Как выбрать надежного провайдера из множества существующих?

Правовые основы аутсорсинга бухгалтерского учета

Возможность передачи бухгалтерского учета внешнему подрядчику предусмотрена законодательством. Так, в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» сказано, что: «Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы: учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично».
Но стоит обратить внимание на тот факт, что в любом случае, ответственность за результаты бухгалтерского учета несёт руководитель организации, и эта ответственность не может быть передана специализированной организации.

Почему предприятия отдают ведение бухгалтерского учета провайдерам?

1. минимизация и разделение административных и налоговых рисков;
2. нет необходимости содержать в штате бухгалтера и зависеть от его отпусков и больничных;
3. сокращение расходов;
4. доступ к экспертным знаниям.

Провайдер бухгалтерского учета может предложить вам несколько схем сотрудничества: составление комплекта управленческой отчетности, полное ведение бухгалтерского и налогового учета. Услуга составления управленческой отчетности подойдет для малых и средних компаний с небольшим документооборотом. Для средних и крупных предприятий может быть полезна функция главного бухгалтера. Цель – усиление контроля за ведением, стандартизация внутренних процессов, разделение рисков между предприятием и провайдером бухгалтерского учета. Но чаще всего компании передают на аутсорсинг некоторые рутинные участки бухгалтерского учёта, например, расчет заработной платы, ведение участка расчетов с подотчетными лицами и пр.

Чтобы аутсорсинг бухгалтерского учета приносил вам пользу, надо тщательно отнестись к выбору провайдера. На следующие аспекты стоит обратить особое внимание:

Репутация – это основной актив любой компании, работающей в сфере услуг. Прежде всего следует ознакомиться со списком клиентов, работающих с данным провайдером бухгалтерского учета. Постарайтесь запросить рекомендации об их опыте сотрудничества.

Размер компании. Уровень провайдера бухгалтерских услуг должен быть сравним с вашей компанией по количеству сотрудников, географическому охвату и т.п. Как показывает опыт, небольшая компания с пятью специалистами в штате не сможет качественно оказать услуги бухгалтерского учета.

Опыт работы. Обратите внимание на то, как долго работает провайдер бухгалтерских услуг на российском рынке. Чем этот срок больше, тем выше надежность и профессионализм вашего потенциального партнёра. Особое внимание стоит уделить стандартам и методологии работы с клиентом провайдера.

Квалификация персонала – очень важный аспект. Узнайте, сколько сотрудников в штате провайдера бухгалтерского учета имеют профессиональные аттестаты, как организована процедура повышения квалификации. Стоит оценить и другие аспекты, имеющие значение для корпоративных стандартов именно вашей компании, например, владение английским языком, деловой стиль одежды и другое.

Развитая инфраструктура провайдера бухгалтерских услуг тоже свидетельствует о серьезности компании и будет служить одним из гарантов качества. Ведущие аутсорсеры инвестируют большие средства в IT-составляющую своей деятельности. Вы должны быть уверены, что конфиденциальность вашей информации будет сохранена, а сама информация находится в безопасности.

Стоимость услуг – не последний момент, на который нужно обратить внимание. Система ценообразования должна быть прозрачной и быть зафиксирована в договоре. Слишком низкая цена должна вас насторожить. В договоре провайдера бухгалтерских услуг должна быть подробно описана полнота сервиса, его качество и сроки выполнения поставленных задач.

Важный аспект — это страхование рисков. У ведущих провайдеров бухгалтерских услуг застрахована ответственность перед клиентом.

И когда вы остановитесь на аутсорсинговой компании, которая будет отвечать всем требованиям, помните, функция контроля остается за вами. Выбрав провайдера бухгалтерских услуг, необходимо контролировать работу и совместно совершенствовать процесс оказания услуги. Передача бухгалтерии на аутсорсинг не означает того, что вы можете забыть обо всем, это значит, что впереди вас ожидают плодотворные партнерские отношения.