Миграционные услуги

Найм иностранных граждан в России отличается по своей процедуре от трудоустройства граждан РФ. Процедура оформления на работу иностранца достаточно сложная. Помимо этого, утвержденный порядок оформления на работу иностранцев меняется каждый год. При этом, штрафы за нарушение миграционного законодательства постоянно увеличиваются.

Аксор оказывает весь спектр миграционных услуг юридическим лицам, привлекающим на работу иностранных специалистов.

Специалисты Аксор будут рады вам помочь со следующими задачами:

  • Трудоустройство высококвалифицированных специалистов (ВКС);
  • Продление срока действия разрешения на работу ВКС;
  • Продление срока действия разрешения на работу ВКС;
  • Уведомление о выплате заработной платы ВКС;
  • Трудоустройство иностранных граждан (не ВКС);
  • Регулярное продление разрешения на работу иностранного работника;
  • Внесение изменений в разрешения на работу для ВКС /иностранных работников;
  • Уведомление о заключении / расторжении трудового договора с иностранным работником;
  • Уведомление о прибытии (регистрация по месту пребывания);
  • Получение приглашения для деловой визы;
  • Получение свидетельства о налоговом резидентстве / свидетельства ИНН для иностранного работника.

Трудоустройство высококвалифицированных специалистов (ВКС)

Существует ряд преимуществ, при найме иностранного гражданина, являющегося ВКС, а именно:

Упрощенная система получения разрешения на работу для иностранного гражданина, без необходимости получения квот и разрешения на привлечение и использование иностранных работников;

  • Ставка НДФЛ в размере 13%, независимо от гражданства ВКС;
  • Срок разрешения на работу ВКС может составлять до 3 (трех) календарных лет; 
  • ВКС не должен сдавать комплексный экзамен по русскому языку, истории и основам законодательства РФ; 
  • Члены семьи ВКС имеют право обращения за выдачей вида на жительство и разрешения на работу без необходимости получения квот; 

Иностранный гражданин приобретает статус ВКС, при соблюдении единственного обязательного условия, а именно: размер его ежемесячной заработной платы должен составлять не менее 167 000 рублей, до вычета НДФЛ. Закон не предусматривает дополнительных требований для определения статуса ВКС, при необходимости, работодатель самостоятельно устанавливает дополнительные требования для кандидата.
Срок выдачи разрешения на работу иностранному гражданину составляет 14 (четырнадцать) рабочих дней после предоставления пакета необходимых документов в государственные органы. Документы для получения разрешения на работу и приглашения предоставляются в государственные органы единовременно. Далее иностранный гражданин предоставляет, полученное приглашение, в российское консульство за рубежом и получает визу. После получения рабочей визы, иностранный гражданин имеет право въехать на территорию России и лично получить персональное разрешение на работу.


В наши услуги по трудоустройству высококвалифицированных специалистов (ВКС) входит:

  • Подготовка документов для получения рабочей визы и разрешения на работу:
  • Получение приглашения для рабочей визы
  • Получение иностранным гражданином рабочей визы за рубежом
  • Получение разрешения на работу
  • Регистрация Работодателя в органах миграционной службы в качестве заявителя, имеющего право приглашать иностранных граждан
  • Составление трудового договора для иностранного гражданина
  • Сопровождение иностранного гражданина в органы миграционной службы с целью получения разрешения на работу
  • Организация и сопровождение нотариального заверения и перевода документов




Продление срока действия разрешения на работу ВКС

Для того, чтобы продлить разрешение на работу ВКС, работодатель обязан предоставить комплект необходимых документов, как минимум за 30 календарных дней, до момента истечения срока действия разрешения на работу. Процедура продления срока действия разрешения на работу, практически идентична процедуре получения нового разрешения на работу.


Наши услуги включают:
  • Подготовка документов для получения рабочей визы и разрешения на работу
  • Получение рабочей визы иностранным гражданином в органах миграционной службы (РФ)
  • Получение разрешения на работу

Уведомление о выплате заработной платы ВКС

Работодатель обязан ежеквартально уведомлять органы миграционной службы об исполнении обязанности о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту. Такое уведомление должно быть предоставлено в органы миграционной службы не позднее последнего дня месяца, следующего за кварталом. 

За непредоставление такого уведомления, предусмотрена административная ответственность в размере до 70, 000 рублей для должностных лиц, и до 1,000,000 рублей для юридического лица. В случае, непредставления уведомления в отношении двух и более ВКС, административная ответственность будет налагаться за факт непредставления уведомления за каждого иностранного гражданина.

Компания Acsour будет рада предложить Вам услуги по подготовке и предоставлению уведомлений. о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам.


Трудоустройство иностранных граждан (не ВКС)

Любой иностранный гражданин, которому необходимо получить визу для въезда в Российскую Федерацию, в целях осуществления трудовой деятельности в РФ, обязан получить рабочую визу и разрешение на работу, а работодателю, в таком случае, необходимо получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Процедура получения такого разрешения на работу, более трудоёмкая и требует больше времени, чем процедура получения разрешения на работу для ВКС:

  • Срок действия разрешения на работу составляет 1 год
  • Работодатель обязан предоставить заявление о намерении трудоустроить определенное количество иностранных граждан (квота). Для получения квоты на предстоящий год, такое заявление должно быть предоставлено до 1 июля текущего года. Работодатель должен информировать центр занятости о вакансиях, предполагаемых для иностранных работников
  • Работодатель обязан получить разрешение на привлечение иностранных граждан, выданный органами миграционной службы
  • Иностранный работник данной категории обязан пройти медицинское обследование
  • Иностранный работник данной категории обязан сдать комплексный экзамен по русскому языку, истории России и основам российского законодательства перед получением разрешения на работу.

Наши специалисты выполнят следующие работы:

  • Подготовка и подача заявления в центр занятости для получения квоты на привлечение иностранных специалистов
  • Размещение вакансии в региональном центре занятости и получение заключения о необходимости привлечения иностранных работников
  • Регистрация Работодателя в органах миграционной службы в качестве заявителя, имеющего право приглашать иностранных граждан
  • Получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников
  • Получение разрешения на работу и приглашения для визы иностранного гражданина
  • Получение однократной визы иностранным сотрудником (сроком действия 3 месяц) в российском консульстве, в стране пребывания иностранного гражданина и въезд иностранного работника на территорию России
  • Получение новой многократной рабочей визы со сроком действия до 1 года

Регулярное продление разрешения на работу иностранного работника

Для продления разрешения на работу, работодатель обязан подать комплект необходимых документов как минимум за 30 календарный дней до дня истечения срока действия разрешения на работу. Процедура продления срока действия разрешения на работу, практически идентична процедуре получения нового разрешения на работу, поскольку, фактически работник получит новое разрешение на работу.

Наши услуги в части продления разрешения на работу иностранного гражданина:

  • Подготовка и подача заявления в центр занятости для получения квоты на привлечение иностранных специалистов
  • Размещение вакансии в региональном центре занятости и получение заключения о необходимости привлечения иностранных работников
  • Получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников
  • Получение разрешения на работу и приглашения для визы иностранного гражданина
  • Получение однократной рабочей визы иностранным работником
  • Получение новой, многократной рабочей визы со сроком действия до 1 года

Внесение изменений в разрешения на работу для ВКС /иностранных работников


Российское законодательство содержат сжатые сроки для внесения изменений в разрешение на работу в случае изменения следующих данных об иностранном работнике: 

  • Фамилия, имя, отчество
  • Паспортные данные
  • Должность 


В случае подобных изменений, сотрудник должен подать заявление в органы миграционной службы для внесения соответствующих изменений в разрешение на работу. Данное заявление необходимо подать в течение 7 рабочих дней с даты внесения изменений в Российской Федерации или даты въезда в Российскую Федерацию, в случае если изменения произошли за рубежом. 

Наши специалисты помогут вам подготовить документы для миграционной службы.


Уведомление о заключении / расторжении трудового договора с иностранным работником

Работодатель обязан уведомлять органы миграционной службы о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными работниками. Срок подачи уведомления составляет 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора.

В случае, ненадлежащего уведомления органов миграционной службы о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином, законодательство предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере до 7, 000 рублей для иностранных граждан, штраф в размере до 70, 000 рублей для должностных лиц и до 1, 000, 000 рублей для юридических лиц или приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Компания Acsour будет рада предложить Вам услуги по подготовке и предоставлению таких уведомлений.

Уведомление о прибытии (регистрация по месту пребывания)

Каждый раз, после пересечения границы Российской Федерации, работодатель обязан представить уведомление о прибытии иностранного в органы миграционной службы. Такое уведомление должно быть подано, по общему правилу, в течение 7 рабочих дней с момента прибытия (в течение 90 дней для высококвалифицированных специалистов).

В случае непредоставления вышеуказанного уведомления, в установленный законом срок, российское законодательство предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере до 4,000 рублей для иностранного гражданина, штраф в размере до 50, 000 рублей для должностных лиц компании, и штрафа в размере до 500, 000 рублей для юридических лиц.

Компания Acsour будет рада предложить Вам услуги по подготовке и предоставлению таких уведомлений.

Наша преимущества предоставления миграционных услуг

  • Опыт. В портфеле Acsour – более 350 компаний из 26 стран. Мы знаем, как выстроить партнерские отношения с клиентами и подобрать оптимальное решение для компаний с различной спецификой и масштабами. Клиенты остаются с нами надолго: средний срок обслуживания в Acsour – более 7 лет.
     
  • Качество. Мы гордимся качеством наших услуг. Основываясь на многолетнем обширном опыте и международных стандартах, мы разработали собственную систему внутренних проверок, контроля и анализа данных.

  • Информационная безопасность. Acsour прошел сертификацию ISO 27001:2013, подтверждающую высокий уровень конфиденциальности в отношении данных Клиентов. Для безопасного хранения данных нами используется дата-центр и двухконтурная система резервного копирования. Эти меры снижают риски потери информации и обеспечивают отказоустойчивость серверов. Ваши данные защищены от любого физического вмешательства, технических сбоев и непредвиденных ситуаций.

  • Снижение рисков. Acsour несет финансовую ответственность за результаты оказанных услуг и сохранность информации Клиента. Профессиональная ответственность Acsour застрахована по всем международным стандартам.

  • Безупречная репутация. По итогам опросов нами абсолютно довольны 92% Клиентов. Большинство опрошенных отмечают проактивность менеджеров Acsour.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Настройка обслуживания происходит с учетом особенностей вашего бизнеса и требований.

Вы всегда заблаговременно узнаете о наших действиях и о том, почему они необходимы, и сохраняете полный контроль над ситуацией.

Любые наши шаги строго документируются, и мы всегда готовы дать детальный отчет о ходе работы.

Расчет стоимости наших услуг всегда прозрачен: вы оплачиваете только фактически выполненный объем работ.

Для взаимодействия с вашей компанией выделяется персональный менеджер, который помогает в решении текущих вопросов.

Благодаря информации, полученной на консультации, ваши сотрудники смогут:

  • быстро и правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ;
  • подать ее.

Что позволит им:

  • вовремя уплатить налоги;
  • получить возмещение из бюджета;
  • избежать штрафов.

Законодательство не обязывает компании организовывать для сотрудников консультации на тему декларирования их личных доходов. Однако проявление заботы о сотрудниках положительно влияет на атмосферу в трудовом коллективе, а также на имидж вашей компании как работодателя.

Отправьте запрос, чтобы уточнить стоимость услуги для вашей компании.

Истории успеха наших клиентов

ЗАО «Семекс Балтик Цемент»

Основной вид деятельности:

Промышленное производство

Компания CEMEX – мировой производитель цемента, транспортного бетона, инертных материалов и строительных смесей, имеющий филиалы более чем в 50 странах мира. Компания TVA Group – это один из лидеров среди строительных компаний стран Балтии. Семекс Балтик Цемент - это торговый дом СЕМЕХ в России.

Оказываем услуги
  • Кадровое делопроизводство
  • Расчет заработной платы
  • Юридическое сопровождение
Решенные задачи
Реализация юридической поддержки структурных изменений организации.
Отзыв клиента

За время сотрудничества специалисты Acsour доказали, что помимо обязательных требований, эта компания привыкла работать с индивидуальным подходом, учитывая потребности каждого клиента.

Ренарс Грискевич, Генеральный директор ЗАО "Семекс Балтик Цемент"


ООО "ХЕНЗЕЛЬ+МЕННЕКЕС Электро"

Основной вид деятельности:

Оптовая и розничная торговля, промышленное производство

Две немецкие компании, MENNEKES и The Gustav Hensel GmbH & Co. KG объединились для того, чтобы эффективно работать на российском рынке и совместно обслуживать клиентов. Обе компании занимаются производством и оптовой торговлей в сфере электротехнического оборудования, и имеют главные офисы в Германии. 

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Расчет заработной платы
  • Кадровое делопроизводство
  • Юридические услуги
Решенные задачи
Многолетнее успешное ведение учета компании. 
Отзыв клиента
С момента открытия российского офиса Hensel + Mennekes Elektro компания Acsour стал нашим первым и единственным партнером для ведения бухгалтерского учета.
Антон Алексеев, Управляющий директор HENSEL + MENNEKES Elektro

ООО "Арла Фудс"

Основной вид деятельности:

Пищевая промышленность, оптовая и розничная торговля

ООО «Арла Фудс» – российское подразделение крупнейшего европейского молочного концерна Arla Foods amba с головным офисом в Санкт-Петербурге и представительством в Москве. 

Оказываем услуги
Миграционные услуги
Решенные задачи
Продление миграционных документов высококвалифицированного специалиста. 
Отзыв клиента
За время оказания услуги у нас была возможность убедиться, что специалисты Acsour обладают высоким уровнем профессионализма, способны решать сложные комплексные задачи и тщательно соблюдают сроки.
Ляско Михаил, генеральный директор ООО "Арла Фудс"

ООО «Генезис Телекоммуникационные лаборатории»

Основной вид деятельности:

Компания-разработчик сетевых микросхем

Компания Genesys – мировой лидер в сфере облачных и локальных решений для обслуживания клиентов. Решения Genesys обеспечивают омниканальный сервис и помогают выстраивать долгосрочные отношения с потребителями. Среди клиентов Genesys более 10 000 предприятий, среди которых крупнейшие в мире банки и страховые корпорации, авиалинии и телекоммуникационные компании, туристические фирмы и финансовые фонды. Компания является клиентом Acsour с 2012 года.

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета
  • Кадровое делопроизводство
  • Юридические услуги
Решенные задачи

В начале нашего сотрудничества стояла задача систематизировать внутренние процессы организации, с учетом специфики сферы информационных технологий. В итоге нам удалось реализовать меры, которые поспособствовали успешному развитию компании:

  • Организация внесена в реестр аккредитованных ИТ-компаний, что позволяет применять установленные законодательством льготы: пониженные тарифы страховых взносов, возможность привлечения иностранных высококвалифицированных специалистов, право на исключение из установленного порядка амортизации.
  • Подготовлены расчеты и документы, подтверждающие право компании на применение пониженных тарифов по страховым взносам, что позволило сэкономить около 160 000 000 рублей.
  • Разработаны внутренние локальные нормативные акты, регламентирующие основные процессы. Созданная документация позволяет минимизировать финансовые, налоговые и административные риски.
  • Автоматизировано получение исходных данных из 1С для составления ежемесячной отчетности для Головного офиса, что позволило снизить трудозатраты на этот процесс.
  • Развернут портал обмена данными между Genesys и Acsour, обеспечивающий безопасное хранение данных и постоянный доступ к документам.
Отзыв клиента

«Acsour – команда экспертов, готовая поддержать в решении сложных вопросов ведения учета. В начале нашего сотрудничества провайдер помог нам грамотно выстроить все процессы учета, что привело к систематизации и упрощению документооборота. Благодаря работе специалистов Acsour, любые изменения, проходящие в нашей компании, не ограничивают работу и проходят с минимальными затратами на координацию процедур. Мы получили то, за чем и обращались в аутсорсинговую организацию: минимизацию расходов, экономию времени и сил, комплексный профессиональный подход и доступ к лучшим практикам».

ООО "Азул Системс"

Основной вид деятельности:

Разработка Java-решений, R&D.

ООО "Азул Системс" Основной вид деятельности: Разработка Java-решений, R&D. Компания является клиентом Acsour с 2016 года.

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Кадровое делопроизводство
  • Расчет заработной платы
  • Юридические услуги
Решенные задачи
  • Оптимизация налогообложения:

Экономия 15% по сравнению с предыдущим налоговым периодом в связи с пересмотром договорных условий с основным заказчиком услуг, – головной компанией Azul Systems (США), в части ценообразования и применения метода «cost plus fee».

  • Снижены риски по налогу на прибыль на 300 тысяч рублей:

Специалистами Acsour был произведен аудит расходов прошлого периода и исправлены ошибки учета. Кроме того, была выработана политика по командированию сотрудников, которая помогла значительно снизить риски по налогу на прибыль и сэкономить деньги Клиента.

  • Разработка правил составления и сдачи отчетности в головной офис Клиента в США:

Данные управленческого отчета были приведены в соответствие с данными бухгалтерского отчета Компании. Документ унифицирован как под российские, так и под зарубежные стандарты.

Отзыв клиента

«Итог работы Acsour – 15% экономии по сравнению с предыдущим налоговым периодом и отсутствие штрафов после налоговых проверок. Я бы хотел выразить благодарность сотрудникам Acsour за высокий профессионализм и внимательное отношение к клиентам». 

Михаил Давыдов, генеральный директор ООО «Азул Системс».