Проверка ведения бухгалтерского и налогового учета

Кадровый аутсорсинг

Компания Acsour предлагает полный комплекс услуг по кадровому аутсорсингу. Ведение кадрового делопроизводства в России связано с необходимостьюориентироваться в большом количестве обязательных нормативных актов, в частоменяющемся трудовом законодательстве и его интерпретациях, а также в судебнойпрактике. Любые нарушения трудового права или ошибки в оформлении кадровыхдокументов ведут к существенным рискам для работодателей. Передав кадровоеделопроизводство на аутсорсинг, клиент получает гарантию, что все кадровыеперемещения и процедуры, локальные нормативные акты и документы оформлены всоответствии с трудовым и налоговым законодательством, а вероятность штрафовили трудовых споров сведена к минимуму.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Высокое качество обслуживания

Что входит в услугу кадрового аутсорсинга?

Acsour подберет оптимальное решение для любой организации, а такжепроконсультирует по вопросам трудового законодательства. Наши специалистыготовы взять на себя все обязанности по подготовке и оформлению кадровойдокументации, в том числе:

  • прием и оформление сотрудников;
  • оформление отпусков и больничных листов;
  • оформление кадровых перестановок (переводы сотрудников на другиедолжности, подразделения и филиалы и проч.);
  • составление штатного расписания и разработка внутреннего распорядка;
  • составление графика отпусков;
  • оформление сверхурочной работы;
  • оформление материальной помощи;
  • оформление командировок сотрудников;
  • разработка документации, необходимой для кадрового учета: образцызаявлений и приказов, согласий на обработку персональных данных и проч.;
  • оформление дисциплинарных взысканий;
  • подготовка документации по сокращению или увеличению штата;
  • увольнение сотрудников по собственному желанию либо по инициативеработодателя.

Для чего необходимы услуги по кадровому аутсорсингу

Ведение кадрового производства подразумевает доскональное знание трудовогозаконодательства и своевременное отслеживание его изменений. Любыенекорректные действия или неправильно оформленные документы могут обернутьсясерьезными проблемами для работодателя.

Воспользовавшись кадровыми услугами, клиент может быть уверены, что вседокументы оформлены вовремя, с соблюдением трудового и налоговогозаконодательства. Помощь наших специалистов позволит снизить риски наложениявзысканий на организацию и участия в судебных спорах, связанных с нарушениемправ работников.

Наши преимущества

  1. Опыт. В портфеле Acsour – более 350 компаний из 26 стран. Мы знаем, как выстроить партнерские отношения с клиентами и подобрать оптимальное решение для компаний с различной спецификой и масштабами. Клиенты остаются с нами надолго: средний срок обслуживания в Acsour – более 7 лет.
  2. Качество. Мы гордимся качеством наших услуг. Основываясь на многолетнем обширном опыте и международных стандартах, мы разработали собственную систему внутренних проверок, контроля и анализа данных.
  3. Информационная безопасность. Acsour прошел сертификацию ISO 27001:2013, подтверждающую высокий уровень конфиденциальности в отношении данных Клиентов. Для безопасного хранения данных нами используется дата-центр и двухконтурная система резервного копирования. Эти меры снижают риски потери информации и обеспечивают отказоустойчивость серверов. Ваши данные защищены от любого физического вмешательства, технических сбоев и непредвиденных ситуаций.
  4. Снижение рисков. Acsour несет финансовую ответственность за результаты оказанных услуг и сохранность информации Клиента. Профессиональная ответственность Acsour застрахована по всем международным стандартам.
  5. Безупречная репутация. По итогам опросов нами абсолютно довольны 92% Клиентов. Большинство опрошенных отмечают проактивность менеджеров Acsour.
Гарантии

Мы несем перед вами финансовую ответственность за качество наших услуг.

Чтобы снизить налоговые и операционные риски вашей компании, мы учитываем все нюансы законодательства, все возможности оптимизировать налоги и опираемся на наш опыт решения похожих ситуаций.

Наша профессиональная ответственность застрахована в международной компании AIG.


Удобное взаимодействие

Настройка обслуживания происходит с учетом особенностей вашего бизнеса и требований.

Вы всегда заблаговременно узнаете о наших действиях и о том, почему они необходимы, и сохраняете полный контроль над ситуацией.

Любые наши шаги строго документируются, и мы всегда готовы дать детальный отчет о ходе работы.

Расчет стоимости наших услуг всегда прозрачен: вы оплачиваете только фактически выполненный объем работ.

Для взаимодействия с вашей компанией выделяется персональный менеджер, который помогает в решении текущих вопросов.

Экспертиза и знания

В рамках обслуживания вы получаете комплексную консультационную поддержку. Кроме бухгалтеров для вас работают:

  • методологи;
  • налоговые консультанты;
  • аудиторы;
  • юристы;

При возникновении сложных вопросов, связанных с развитием вашего бизнеса, специалисты Acsour предлагают экспертные решения в сфере:

  • управления рисками;
  • финансового планирования;
  • оптимизации процессов;
  • подбора проверенных внешних исполнителей для решения любых задач;

Мы постоянно следим за изменениями в законодательстве, которые способны повлиять на ведение вашего бизнеса, и помогаем обеспечить их соблюдение.

Конфиденциальность

Acsour гарантирует защиту конфиденциальных данных, документов и сведений о вашем бизнесе.

В своей работе мы следуем жестким стандартам информационной безопасности:

  • для сотрудников проводятся регулярные тренинги по правилам информационной безопасности, чтобы исключить нарушения в результате ошибок;
  • доступ к конфиденциальной информации строго регламентирован;
  • данные наших клиентов хранятся в надежных дата-центрах;
  • информация передается по защищенным каналам связи.
Эффективность

Бухгалтерский учет в Acsour организован в соответствии с оптимальной и высокотехнологичной бизнес-моделью. Ее применение способствует повышению эффективности вашего бизнеса за счет:

  • автоматизации процессов;
  • налаживания документооборота;
  • улучшения взаимодействия между подразделениями;
  • снижения издержек компании.

Благодаря Acsour ваш бизнес получает дополнительные ресурсы для повышения эффективности:

  • совершенствование управленческой отчетности, помогающей руководителю принимать оптимальные решения;
  • упреждающий подход к решению управленческих задач за счет своевременного информирования об изменениях во внешней или внутренней ситуации.

Аутсорсинг участков бухгалтерии позволяет покончить с постоянным поиском специалистов, готовых долгое время добросовестно и аккуратно выполнять монотонные функции:

  • обработку первичных документов,
  • авансовые отчеты,
  • ведение банка,
  • сбор документов от поставщиков.

Передача этих участков на аутсорсинг снижает нагрузку на штатных специалистов компании, высвобождает ресурсы для решения основных задач бизнеса.

Как правило, повышается эффективность работы этих направлений благодаря их настройке и автоматизации.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Выполнение поставленной задачи

Вы получаете качественное и своевременное исполнение функции без необходимости искать, обучать и мотивировать штатных сотрудников.

Сотрудничество возможно на постоянной или краткосрочной основе, например, если ваш сотрудник заболел или уволился. Специалист Acsour временно выполняет его функции, пока вы ищете нового сотрудника в штат.

Удобное взаимодействие

Acsour организует взаимодействие так, чтобы встроиться в работу вашей бухгалтерии, не нарушив текущих процессов. Специалисты Acsour могут работать как удаленно, так и в офисе заказчика.

Эффективность

Передача «проблемного» участка на аутсорсинг часто приводит к повышению его эффективности за счет:

  • оптимизации процессов;
  • исключения дублирующих или ручных операций;
  • автоматизации этапов обработки;
  • сокращения времени выполнения.

Для многих компаний аутсорсинг функции главного бухгалтера – это удобное решение, позволяющее обойтись штатным бухгалтером средней квалификации.

Ваш штатный бухгалтер ведет ежедневный учет, а привлеченный высококвалифицированный эксперт Acsour:

  • осуществляет контроль и управление бухгалтерией;
  • готовит или проверяет расчет налогов;
  • готовит отчетность по РСБУ, МСФО, GAAP;
  • решает сложные хозяйственные вопросы.

Стороннего главного бухгалтера можно привлечь на продолжительный срок или на несколько месяцев – на период отсутствия штатного специалиста в компании.


Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Высококвалифицированный специалист

Для вас работает главный бухгалтер, который обладает всеми необходимыми компетенциями для решения любых задач, актуальных для вашего бизнеса:

  • организация работы бухгалтерии;
  • подготовка управленческих отчетов;
  • отчетность по МСФО/GAAP;
  • прохождение проверок;
  • автоматизация процессов;
  • общение на английском языке.
Прозрачность и контроль

До начала работы мы согласовываем функции и задачи эксперта, устанавливаем критерии эффективности его работы.

Стоимость услуги рассчитывается исходя из количества часов на выполнение всех необходимых функций.


Защита ваших интересов

Специалист Acsour выступает сразу в двух качествах: как сотрудник вашей компании, погруженный в специфику вашего бизнеса, и как эксперт, который:

  • не зависит от внутренней ситуации в компании,
  • обладает опытом решения широкого круга вопросов,
  • находится в курсе всех изменений законодательства.

Он становится вашим советником, обеспечивая вас объективной информацией о финансовом состоянии вашего бизнеса и помогая в принятии рациональных решений.

Поскольку регулярно меняются не только российские, но и международные стандарты учета, трансформация отчетности и ведение учета по МСФО или GAAP требует высокой квалификации, методических знаний и актуального опыта.

Acsour предлагает свои услуги компаниям, не имеющим в штате специалиста по международной отчетности. В их числе – иностранные компании, которым необходимо отчитываться перед головным офисом, и российские, которые нуждаются в привлечении инвестиций или имеют дочерние структуры на зарубежных рынках.


Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Высококвалифицированный специалист

Для вас работает высококвалифицированный эксперт с многолетним опытом реализации подобных проектов. При этом вы не переплачиваете за постоянное наличие дорогого специалиста в штате вашей компании.

Вы получаете консультации и методологическую поддержку по вопросам МСФО.

Конфиденциальность Мы гарантируем защиту конфиденциальных данных, документов и сведений о вашем бизнесе.
Эффективность Помимо выполнения самой задачи, вы получаете точное и правильное отражение выручки и затрат по долгосрочным контрактам, что особенно актуально для компаний, работающих в секторе проектирования, строительства и девелопмента.

Эксперты Acsour помогают клиентам решать сложные налоговые и бухгалтерские вопросы, принимать обоснованные решения в неоднозначных ситуациях, избегать налоговых споров и штрафных санкций и возвращать излишне уплаченные налоги.

Вы можете обратиться в Acsour, если вас интересуют такие вопросы, как:

  • Построение эффективной бухгалтерии.
  • Консультации по вопросам налогообложения.
  • Консультации по трансфертному ценообразованию.
  • Оценка налоговых рисков проекта.
  • Проверка состояния бухгалтерского учета (due diligence).
  • Восстановление бухгалтерского и налогового учета.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Опыт и экспертиза Вы получаете поддержку целой команды экспертов, которая работает над решением вашего вопроса, опираясь на многолетний опыт в решении подобных задач.
Снижение налоговых рисков

Специалисты Acsour помогают вам:

  • снизить риски штрафных санкций;
  • благополучно решить споры с налоговой;
  • вернуть излишне уплаченные налоги.
Конфиденциальность

Мы гарантируем защиту конфиденциальных данных, документов и сведений о вашем бизнесе.

Каждый сотрудник Acsour подписывает Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и следует политике информационной безопасности.

Полный состав услуг в рамках бухгалтерского обслуживания согласуется до начала сотрудничества на этапе настройки обслуживания.

Отправьте запрос, чтобы уточнить стоимость услуги для вашей компании.

Истории успеха наших клиентов

ООО «Управляющая Компания «Технологии Тепличного Роста»

Основной вид деятельности:

Группа компаний ТТР – один из самых крупных и технологичных проектов закрытого грунта в России – создана в 2013 году и осуществляет деятельность по нескольким направлениям:

  • Проектирование и строительство тепличных комбинатов
  • Продажа и продвижение тепличной продукции производителей
  • Привлечение финансирования, управления комбинатами
  • В компании работает около 600 человек. 
  • Компания является клиентом Acsour с 2016 года.

Оказываем услуги

В 2016 году в процессе оценки эффективности участия в проекте строительства комбината «Донская усадьба» в Ростовской области, компания обратилась в Acsour для получения услуг по частичной проверке состояния налогового учета приобретаемого комбината.  

Решенные задачи
  • Совместно с клиентом был разработан план проекта и определены его границы.
  • Консультанты Acsour проверили достоверность расчетов по налогам и сборам комбината, что привело к минимизации налоговых рисков клиента.
  • Работы велись как в санкт-петербургском офисе Acsour, так и на территории комбината, где проводился аудит наличия и корректности первичных документов.
  • По окончанию проекта клиент получил отчет о проделанной работе и необходимые реестры, подтверждающие итоги проверки.
Отзыв клиента

«Спасибо Acsour за эффективное сотрудничество! Высокий уровень оказания услуг позволил специалистам компании качественно провести проверку состояния налогового учета комбината и оценить возможные риски. Результат проведенной работы поспособствовал принятию положительного решения об участии в проекте строительства комбината «Донская усадьба».

Ольга Коняхина, главный бухгалтер ООО "УК "ТТР"

Agedi

Основной вид деятельности:

Недвижимость

Компания Agedi — это международная консолидированная группа предприятий, работающая на рынке недвижимости с 1927 г. и предлагающая полный комплекс услуг в Княжестве Монако, Италии и Франции.

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Расчет заработной платы
  • Кадровое делопроизводство
  • Юридические услуги
  • Миграционные услуги
Решенные задачи
Безупречное оказание всех услуг.
Отзыв клиента
Мы ценим интегрированный подход, высокий уровень ответственности и профессиональную компетенцию специалистов Acsour, их готовность поддержать и оказать помощь во всех сферах.

Мауирицио Чиматти, Генеральный директор ООО «Ажеди Рус»

ООО "Азул Системс"

Основной вид деятельности:

Разработка Java-решений, R&D.

ООО "Азул Системс" Основной вид деятельности: Разработка Java-решений, R&D. Компания является клиентом Acsour с 2016 года.

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Кадровое делопроизводство
  • Расчет заработной платы
  • Юридические услуги
Решенные задачи
  • Оптимизация налогообложения:

Экономия 15% по сравнению с предыдущим налоговым периодом в связи с пересмотром договорных условий с основным заказчиком услуг, – головной компанией Azul Systems (США), в части ценообразования и применения метода «cost plus fee».

  • Снижены риски по налогу на прибыль на 300 тысяч рублей:

Специалистами Acsour был произведен аудит расходов прошлого периода и исправлены ошибки учета. Кроме того, была выработана политика по командированию сотрудников, которая помогла значительно снизить риски по налогу на прибыль и сэкономить деньги Клиента.

  • Разработка правил составления и сдачи отчетности в головной офис Клиента в США:

Данные управленческого отчета были приведены в соответствие с данными бухгалтерского отчета Компании. Документ унифицирован как под российские, так и под зарубежные стандарты.

Отзыв клиента

«Итог работы Acsour – 15% экономии по сравнению с предыдущим налоговым периодом и отсутствие штрафов после налоговых проверок. Я бы хотел выразить благодарность сотрудникам Acsour за высокий профессионализм и внимательное отношение к клиентам». 

Михаил Давыдов, генеральный директор ООО «Азул Системс».

ООО "Арла Фудс"

Основной вид деятельности:

Пищевая промышленность, оптовая и розничная торговля

ООО «Арла Фудс» – российское подразделение крупнейшего европейского молочного концерна Arla Foods amba с головным офисом в Санкт-Петербурге и представительством в Москве. 

Оказываем услуги
Миграционные услуги
Решенные задачи
Продление миграционных документов высококвалифицированного специалиста. 
Отзыв клиента
За время оказания услуги у нас была возможность убедиться, что специалисты Acsour обладают высоким уровнем профессионализма, способны решать сложные комплексные задачи и тщательно соблюдают сроки.
Ляско Михаил, генеральный директор ООО "Арла Фудс"

ООО "ХЕНЗЕЛЬ+МЕННЕКЕС Электро"

Основной вид деятельности:

Оптовая и розничная торговля, промышленное производство

Две немецкие компании, MENNEKES и The Gustav Hensel GmbH & Co. KG объединились для того, чтобы эффективно работать на российском рынке и совместно обслуживать клиентов. Обе компании занимаются производством и оптовой торговлей в сфере электротехнического оборудования, и имеют главные офисы в Германии. 

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Расчет заработной платы
  • Кадровое делопроизводство
  • Юридические услуги
Решенные задачи
Многолетнее успешное ведение учета компании. 
Отзыв клиента
С момента открытия российского офиса Hensel + Mennekes Elektro компания Acsour стал нашим первым и единственным партнером для ведения бухгалтерского учета.
Антон Алексеев, Управляющий директор HENSEL + MENNEKES Elektro