Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерские услуги

Качественное ведение бухгалтерского учета – залог эффективной и бесперебойной работы компании. Оказание услуг по ведению бухгалтерского учета сторонней организацией позволяет компании сосредоточиться на профильных функциях, снизить зависимость от персонала, а также минимизировать финансовые риски. Воспользовавшись услугами бухгалтерского аутсорсинга от Acsour, вы получаете доступ к лучшим практикам оптимизации и автоматизации учета. Результат нашей работы – эффективная бухгалтерия без вложения усилий и ресурсов клиента на развитие непрофильного направления.

Бухгалтерский аутсорсинг от Acsour – универсальное решение всех задач

Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой удобное и простое решение для организации учета и составления отчетности компаний в зависимости от отраслевой специфики, масштаба и типа предприятия – от стартапа до крупной корпорации. Отдавая бухгалтерию на аутсорсинг, клиент получает доступ к базе знаний Acsour и лучшим международным практикам. По мере развития бизнеса и роста предприятия вам не придется выделять дополнительные ресурсы на расширение штата бухгалтеров или их обучение. Провайдер, взявший ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, справится с увеличением сложности проекта без снижения эффективности и потери в качестве услуг.

Оказание бухгалтерских услуг – кому это подходит?

Бухгалтерию на аутсорсинг сегодня передают не только ИП и мелкие фирмы, но и крупные международные предприятия. Компания Acsour готова предоставить вам полный пакет услуг по ведению бухгалтерского учета, от обработки первичной документации до общения с контролирующими органами. Благодаря профессионализму и многолетнему практическому опыту наших специалистов, клиенты могут быть уверены, что все учетные операции будут проведены вовремя и без ошибок, с учетом всех текущих изменений в законодательстве.

Когда нужен бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг играет важную роль в общей стратегии развития компании и используется для снижения потенциальных рисков и оптимизации расходов. Бухгалтерские услуги юридическим лицам и частным предпринимателям подразумевают долгосрочное сотрудничество, в начале которого выбирается (и фиксируется в договоре) общий объем оказываемых услуг – ведение бухучета по всем направлениям (полный аутсорсинг) или только по некоторым из них. Чаще всего выборочные услуги по бухучету касаются функции главного бухгалтера, ведения отдельных участков бухгалтерского учета, а также составления отчетности по стандартам МСФО и GAAP.

Что входит в услуги по бухгалтерскому учету?

В стандартный набор услуг, предоставляемых специалистами компании Acsour в рамках бухгалтерского аутсорсинга, в том числе входит:

  • закрытие отчетных периодов,

  • обработка авансовых отчетов,

  • учет движения денежных средств,

  • запись всех операций бухгалтерского и налогового учета (отражение на счетах),

  • подготовка и сдача обязательных форм отчетности.

По желанию клиента стандартный перечень может быть расширен дополнительными бухгалтерскими услугами.


Преимущества бухгалтерского обслуживания от Acsour

  1. Опыт. В портфеле Acsour – более 350 компаний из 26 стран. Мы знаем, как выстроить партнерские отношения с клиентами и подобрать оптимальное решение для компаний с различной спецификой и масштабами. Клиенты остаются с нами надолго: средний срок обслуживания в Acsour – более 7 лет.

  2. Качество. Мы гордимся качеством наших услуг. Основываясь на многолетнем обширном опыте и международных стандартах, мы разработали собственную систему внутренних проверок, контроля и анализа данных.

  3. Информационная безопасность. Acsour прошел сертификацию ISO 27001:2013, подтверждающую высокий уровень конфиденциальности в отношении данных Клиентов. Для безопасного хранения данных нами используется дата-центр и двухконтурная система резервного копирования. Эти меры снижают риски потери информации и обеспечивают отказоустойчивость серверов. Ваши данные защищены от любого физического вмешательства, технических сбоев и непредвиденных ситуаций.

  4. Снижение рисков. Acsour несет финансовую ответственность за результаты оказанных услуг и сохранность информации Клиента. Профессиональная ответственность Acsour застрахована по всем международным стандартам.

  5. Безупречная репутация. По итогам опросов нами абсолютно довольны 92% Клиентов. Большинство опрошенных отмечают проактивность менеджеров Acsour.

Что вы получаете от сотрудничества с Acsour

Высокое качество услуг:

Переходя на систему бухгалтерского аутсорсинга, вы получаете:

независимость от бухгалтера в офисе;

непрерывность обслуживания;

своевременное выполнение работ и соблюдение сроков отчетности.

Мы работаем в соответствии с международными стандартами качества, используем систему контроля отклонений и постоянно совершенствуем наши услуги. С каждым нашим клиентом мы подписываем соглашение об уровне обслуживания (SLA), в котором учитываем ваши требования к качеству наших услуг и обязательства обеих сторон.

В рамках обслуживания вы получаете комплексную консультационную поддержку. Кроме бухгалтеров для вас работают:

  • методологи;
  • налоговые консультанты;
  • аудиторы;
  • юристы;

При возникновении сложных вопросов, связанных с развитием вашего бизнеса, специалисты Acsour предлагают экспертные решения в сфере:

  • управления рисками;
  • финансового планирования;
  • оптимизации процессов;
  • подбора проверенных внешних исполнителей для решения любых задач;

Мы постоянно следим за изменениями в законодательстве, которые способны повлиять на ведение вашего бизнеса, и помогаем обеспечить их соблюдение.

Мы несем перед вами финансовую ответственность за качество наших услуг.

Чтобы снизить налоговые и операционные риски вашей компании, мы учитываем все нюансы законодательства, все возможности оптимизировать налоги и опираемся на наш опыт решения похожих ситуаций.

Наша профессиональная ответственность застрахована в международной компании AIG.

Настройка обслуживания происходит с учетом особенностей вашего бизнеса и требований.

Вы всегда заблаговременно узнаете о наших действиях и о том, почему они необходимы, и сохраняете полный контроль над ситуацией.

Любые наши шаги строго документируются, и мы всегда готовы дать детальный отчет о ходе работы.

Расчет стоимости наших услуг всегда прозрачен: вы оплачиваете только фактически выполненный объем работ.

Для взаимодействия с вашей компанией выделяется персональный менеджер, который помогает в решении текущих вопросов.

Acsour гарантирует защиту конфиденциальных данных, документов и сведений о вашем бизнесе.

В своей работе мы следуем жестким стандартам информационной безопасности:

  • для сотрудников проводятся регулярные тренинги по правилам информационной безопасности, чтобы исключить нарушения в результате ошибок;
  • доступ к конфиденциальной информации строго регламентирован;
  • данные наших клиентов хранятся в надежных дата-центрах;
  • информация передается по защищенным каналам связи.

Бухгалтерский учет в Acsour организован в соответствии с оптимальной и высокотехнологичной бизнес-моделью. Ее применение способствует повышению эффективности вашего бизнеса за счет:

  • автоматизации процессов;
  • налаживания документооборота;
  • улучшения взаимодействия между подразделениями;
  • снижения издержек компании.

Благодаря Acsour ваш бизнес получает дополнительные ресурсы для повышения эффективности:

  • совершенствование управленческой отчетности, помогающей руководителю принимать оптимальные решения;
  • упреждающий подход к решению управленческих задач за счет своевременного информирования об изменениях во внешней или внутренней ситуации.
Отправьте запрос, чтобы уточнить стоимость услуги для вашей компании.

Истории успеха наших клиентов

ООО «Генезис Телекоммуникационные лаборатории»

Основной вид деятельности:

Компания-разработчик сетевых микросхем

Компания Genesys – мировой лидер в сфере облачных и локальных решений для обслуживания клиентов. Решения Genesys обеспечивают омниканальный сервис и помогают выстраивать долгосрочные отношения с потребителями. Среди клиентов Genesys более 10 000 предприятий, среди которых крупнейшие в мире банки и страховые корпорации, авиалинии и телекоммуникационные компании, туристические фирмы и финансовые фонды. Компания является клиентом Acsour с 2012 года.

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета
  • Кадровое делопроизводство
  • Юридические услуги
Решенные задачи

В начале нашего сотрудничества стояла задача систематизировать внутренние процессы организации, с учетом специфики сферы информационных технологий. В итоге нам удалось реализовать меры, которые поспособствовали успешному развитию компании:

  • Организация внесена в реестр аккредитованных ИТ-компаний, что позволяет применять установленные законодательством льготы: пониженные тарифы страховых взносов, возможность привлечения иностранных высококвалифицированных специалистов, право на исключение из установленного порядка амортизации.
  • Подготовлены расчеты и документы, подтверждающие право компании на применение пониженных тарифов по страховым взносам, что позволило сэкономить около 160 000 000 рублей.
  • Разработаны внутренние локальные нормативные акты, регламентирующие основные процессы. Созданная документация позволяет минимизировать финансовые, налоговые и административные риски.
  • Автоматизировано получение исходных данных из 1С для составления ежемесячной отчетности для Головного офиса, что позволило снизить трудозатраты на этот процесс.
  • Развернут портал обмена данными между Genesys и Acsour, обеспечивающий безопасное хранение данных и постоянный доступ к документам.
Отзыв клиента

«Acsour – команда экспертов, готовая поддержать в решении сложных вопросов ведения учета. В начале нашего сотрудничества провайдер помог нам грамотно выстроить все процессы учета, что привело к систематизации и упрощению документооборота. Благодаря работе специалистов Acsour, любые изменения, проходящие в нашей компании, не ограничивают работу и проходят с минимальными затратами на координацию процедур. Мы получили то, за чем и обращались в аутсорсинговую организацию: минимизацию расходов, экономию времени и сил, комплексный профессиональный подход и доступ к лучшим практикам».

ООО "Азул Системс"

Основной вид деятельности:

Разработка Java-решений, R&D.

ООО "Азул Системс" Основной вид деятельности: Разработка Java-решений, R&D. Компания является клиентом Acsour с 2016 года.

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Кадровое делопроизводство
  • Расчет заработной платы
  • Юридические услуги
Решенные задачи
  • Оптимизация налогообложения:

Экономия 15% по сравнению с предыдущим налоговым периодом в связи с пересмотром договорных условий с основным заказчиком услуг, – головной компанией Azul Systems (США), в части ценообразования и применения метода «cost plus fee».

  • Снижены риски по налогу на прибыль на 300 тысяч рублей:

Специалистами Acsour был произведен аудит расходов прошлого периода и исправлены ошибки учета. Кроме того, была выработана политика по командированию сотрудников, которая помогла значительно снизить риски по налогу на прибыль и сэкономить деньги Клиента.

  • Разработка правил составления и сдачи отчетности в головной офис Клиента в США:

Данные управленческого отчета были приведены в соответствие с данными бухгалтерского отчета Компании. Документ унифицирован как под российские, так и под зарубежные стандарты.

Отзыв клиента

«Итог работы Acsour – 15% экономии по сравнению с предыдущим налоговым периодом и отсутствие штрафов после налоговых проверок. Я бы хотел выразить благодарность сотрудникам Acsour за высокий профессионализм и внимательное отношение к клиентам». 

Михаил Давыдов, генеральный директор ООО «Азул Системс».

ЗАО «Семекс Балтик Цемент»

Основной вид деятельности:

Промышленное производство

Компания CEMEX – мировой производитель цемента, транспортного бетона, инертных материалов и строительных смесей, имеющий филиалы более чем в 50 странах мира. Компания TVA Group – это один из лидеров среди строительных компаний стран Балтии. Семекс Балтик Цемент - это торговый дом СЕМЕХ в России.

Оказываем услуги
  • Кадровое делопроизводство
  • Расчет заработной платы
  • Юридическое сопровождение
Решенные задачи
Реализация юридической поддержки структурных изменений организации.
Отзыв клиента

За время сотрудничества специалисты Acsour доказали, что помимо обязательных требований, эта компания привыкла работать с индивидуальным подходом, учитывая потребности каждого клиента.

Ренарс Грискевич, Генеральный директор ЗАО "Семекс Балтик Цемент"


ООО «А.Эсперсен»

Основной вид деятельности:

Пищевая промышленность

Компания Espersen – мировой лидер по переработке замороженной рыбы и морепродуктов, а также выпуску панированного рыбного филе. В 2013 году датский концерн открыл свой первый завод в России, в Великом Новгороде. Продукция завода поступает лидерам международного сетевого фаст-фуда, в том числе в сеть ресторанов МакДональдс.  

Компания является клиентом Acsour с 2013 года.

Оказываем услуги

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета

  • Расчет заработной платы

  • Подготовка корпоративной отчетности для Головного офиса

Решенные задачи

На старте проекта стояла задача выстроить все процессы с учетом специфики производственного предприятия. Перед началом работ специалисты Acsour досконально изучили технологии и особенности производства продукции в Espersen. Это позволило заложить в систему учета все варианты развития событий и предусмотреть особенности, связанные как со спецификой отрасли, так и с запланированным ростом предприятия. За пять лет нашего сотрудничество объемы Espersen выросли в десять раз, но все изменения прошли в штатном режиме, без сбоев в учете. 

  • Построена и автоматизирована система складского учета, которая позволяет всегда иметь достоверную информацию о запасах продукции и оптимизировать производственные процессы.

  • За 5 лет работы в России завод Espersen успешно прошел многочисленные поверки со стороны государственных органов в части ведения бухгалтерского и налогового учета, а также кадрового делопроизводства. 

Отзыв клиента
«Хотели бы поблагодарить Acsour за многолетнее сотрудничество! Компания помогла нам выстроить процессы ведения учета с нуля, а также была готова к значительному росту нашего производства. Сотрудники Acsour являются экспертами в своей отрасли, всегда готовы помочь с решением любой проблемы. Помимо прочего, очень важным показателем для нас стало прохождение всех бухгалтерских и налоговых проверок без серьезных замечаний со стороны органов».
Петер Бос, генеральный директор ООО «А.Эсперсен»

Agedi

Основной вид деятельности:

Недвижимость

Компания Agedi — это международная консолидированная группа предприятий, работающая на рынке недвижимости с 1927 г. и предлагающая полный комплекс услуг в Княжестве Монако, Италии и Франции.

Оказываем услуги
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Расчет заработной платы
  • Кадровое делопроизводство
  • Юридические услуги
  • Миграционные услуги
Решенные задачи
Безупречное оказание всех услуг.
Отзыв клиента
Мы ценим интегрированный подход, высокий уровень ответственности и профессиональную компетенцию специалистов Acsour, их готовность поддержать и оказать помощь во всех сферах.

Мауирицио Чиматти, Генеральный директор ООО «Ажеди Рус»